רכישת דירה להשקעה מהווה הוצאה לא פשוטה, והיא משתנה בהתאם למיקום הדירה ומחירה. כדי להקטין את השקעת ההון העצמי, רוב המשקיעים נוטים לקחת משכנתה ולבסס את החזרתה לבנק באמצעות דמי השכירות. משקיעים מתחילים מחשבים את התשואה לפי 12 חודשי שכירות בשנה. הם אופטימיים ולא לוקחים בחשבון את זמן איתור השוכר המתאים (לפחות חודש עד כניסתו לדירה) ואת עלויות התחזוקה. משקיעים מנוסים מחשבים זאת לפי 11 חודשים בשנה, ובנוסף מקזזים סכום של שבוע שכירות בגין הוצאות תחזוקה.
רוב המשקיעים מתייחסים להשקעה בדירה להשכרה כאל הכנסה פאסיבית. אם למשקיע יש זמן פנוי והוא גר בקרבה גאוגרפית לנכס, הוא יכול להסתדר לבד ואין לו צורך במתווך או חברה לניהול נכסים. כמובן שפאסיבי הוא לא יהיה. להיפך, הוא יצטרך להיות מאוד אקטיבי. הבעיה מתחילה כאשר המשקיע גר רחוק (או אפילו בחו"ל), הוא אינו יכול להגיע להציג את הדירה לשוכרים פוטנציאליים, הוא אינו יכול לפגוש אותם להתרשמות, והוא אינו יכול דאוג לתחזוקה שוטפת.
בדרך כלל אם הדירה מתוחזקת היטב (אינסטלציה במצב סביר, מערכות חשמל, דוד שמש ומיזוג אוויר במצב טוב), לא צפויות בעיות מיוחדות בתקופת השכירות, ככה שמשקיע הגר בקרבת הנכס יכול להסתדר בקלות. אם התשתית של הדירה ישנה, המשקיע צריך לקחת בחשבון עלות לתיקון תקלות והשקעת זמן בהגעה עצמית שלו לדירה או הפניית בעלי מקצוע.
לא כל נכס נדל"ני גוזל זמן יקר בתחזוקה. אם המשקיע סוגר עם השוכר שהתחזוקה תהיה באחריותו, וזאת כנגד הנחה בשכירות, הוא מנטרל מראש את גורם הזמן העלול להיות מושקע בתחזוקה (למעט תקלות חריגות). סידור כזה מייצר למשקיע חסכון בזמן ומאפשר לו לעסוק בדברים חשובים יותר. גם משקיע הגר רחוק מהדירה (ואפילו בחו"ל) יכול לפעול בצורה כזו, ובתנאי שהשוכר נמצא כבר בדירה ומתוכנן לגור בה לתקופה ארוכה.
האלטרנטיבה לטיפול עצמי בדירה היא רכישת שירותי ניהול נכסים העולים בסביבות 8 אחוז לחודש + מע"מ, אך מאפשרים למשקיע תזרים חודשי משכירות ואפס התעסקות נוספת. החברה לניהול נכסים תאתר עבורו שוכרים ותטפל בתחזוקה לאורך השנה. בשנים האחרונות בעלי דירות רבים, גם כאלה החיים בקרבת הנכס, נוטים לשכור חברת ניהול נכסים מתוך הכרה בתרומתם לאיכות חייהם. לא כל בעלי הדירות הללו עונים על ההגדרה "משקיע". חלק מהם מבוגרים שהתעייפו מהטיפול בדירה, חלק יורשים משותפים שמעדיפים גוף אחד חיצוני, חלק מהם עזבו לחו"ל לרילוקיישן זמני, וחלק נכבד הם כאלה שזמנם יקר להם מכדי לבזבזו בניהול דירה.
הסיבות שבעלי דירות נמנעים מלטפל בהן בעצמם:
"לא אוהב להתעסק עם שוכרים ולא יודע כיצד לחתום חוזה ומה לעשות עם שוכר בעייתי".
"לא מכיר בעלי מקצוע ולא סומך עליהם. ראיתי "יצאת צדיק" ונראה לי שכולם רמאים".
"אני לא יודע לפרסם את הדירה ואין לי אינטואיציה בבני אדם. בטוח שאבחר שוכרים גרועים".
"אנחנו ארבעה יורשים, אז למה שאני אטפל בדירה אם ממילא הכסף מתחלק בארבע"…
"אין לי זמן לטפל בדירה. אני איש עסוק וניהול דירות הוא לא המקצוע שלי".
"אני מאמין שכל אחד טוב בתחומו. אני טוב בעבודתי ואני בטוח שחברת ניהול נכסים תטפל בדירה טוב ממני".
"אני מתכנן לרכוש דירות נוספות ואין לי זמן לנהל את כולן. אני מוכן לשלם לחברה אחת שתטפל בכל".
"חברת ניהול נכסים גם מאתרת שוכר וגם מטפלת בנכס, מה שמתווך לא עושה, כך שהבחירה ברורה. והמחיר לשניהם דומה".
מבחינה חשבונית דמי הניהול המשולמים לחברת ניהול נכסים בגין שירותיה מקטינים את התשואה, אבל אם המשקיע צריך להיעזר במתווך לצורך ההשכרה, הוא ישלם יותר מאשר לחברת הניהול, כאשר התשלום למתווך משולם במנה אחת, לעומת פריסת התשלום לחברת הניהול אחת לחודש. הצעתנו, שכל אחד יעשה את החשבון שלו ויתנהל כפי שנוח לו.